МКОУ «Пироговская средняя общеобразовательная школа»

РАССМОТРЕНО
На заседании педагогического
совета
Протокол № 1 от 28.08.2023 г.

УТВЕРЖДЕНО
Директор
_________ /Л.А. Гракова/
Приказ № 146 от 11.09.2023 г.

Положение об электронном журнале / электронном дневнике
в МКОУ «Пироговская средняя общеобразовательная школа»
1. Общие положения
1.1.
Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение)
разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении
документооборота и учета образовательной деятельности:
 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 5 декабря 2022 года;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
 Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» с изменениями от 21.10.2014 г.;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 года № 761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе
электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года;
 Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.10.2014 №
АК- 3358/08 «Об уточнениях в методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» (Официальные документы в образовании, 2015, № 3).
1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с
ней.
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала/электронного дневника (далее - электронный журнал) в муниципальном казенном общеобразовательном учреждении «Пироговская средняя общеобразовательная школа».
1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.

1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация МКОУ «Пироговская СОШ», учителя, классные руководители, обучающиеся и
родители (законные представители).
1.8 Электронные дневники МКОУ «Пироговская СОШ» находятся на сайте АИС Образование Свердловской области по адресу https://dnevnik.egov66.ru/
1.9 Электронные журналы МКОУ «Пироговская СОШ» находятся на сайте АИС Образование Свердловской области по адресу https://jurnal.egov66.ru/
1.10 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему Положению и локальным актам, несет администратор.
1.11 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.4. Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала;
2.5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.6. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом;
2.8. Информирование родителей
и
обучающихся через Интернет
об
успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам;
2.9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения;
2.10. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.11. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.

3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем порядке:
– учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала;
– родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости, домашних заданиях.
3.5 Заместители директора по учебно-воспитательной работе, осуществляет периодический контроль за ведением Электронного журнала (1 раз в четверть).

3.6 Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как
внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-ом классе оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись
тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1
Администратор электронного журнала в ОУ
4.1.1
Разрабатывает совместно с администрацией МКОУ «Пироговская СОШ», нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
4.1.2
Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
ОУ;
4.1.3
Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4
Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для обучающихся, родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5
Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной
от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы ОУ в текущем учебном
году;
4.1.6
Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями.
4.1.7
Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8
Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.
4.1.9
Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации МКОУ «Пироговская СОШ», учителям, классным руководителям (для обучающихся и их родителей).
4.1.10
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.1.11
В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение класса на подгруппы; в начале каждой учебной четверти составляет расписание для учащихся своего класса.
4.2
Директор
4.2.1
Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭЖ/ЭД.
4.2.2
Назначает сотрудников МКОУ «Пироговская СОШ», на исполнения обязанностей в соответствии с данным Положением.
4.2.3
Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления МКОУ
«Пироговская СОШ».
4.2.4
Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3
Классный руководитель
4.3.1 Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР.

4.3.3 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
просмотр электронного дневника.
4.3.4 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.5 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.6 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями- предметниками.
4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и осуществляет их контроль доступа.
4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
– Отчет о посещаемости класса (по четвертям);
– Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
– Отчет классного руководителя за учебный период;
– Итоги успеваемости класса за учебный период;
– Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
– Сводная ведомость учета посещаемости;
– Сводная ведомость учета движения учащихся
4.3.9 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями.
4.3.10 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы с электронным журналом.
4.3.11 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями (законными представителями).
4.3.12 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4 Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет электронный журнал/электронный дневник в день проведения урока, отсрочено - до 18.00 часов каждого дня.
4.4.1 Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмечает посещаемость.
4.4.2 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет электронный журнал/электронный дневник в установленном порядке.
4.4.3 Учитель, оценивая знания учащихся, выставляет следующие отметки: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно).
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих обучающихся и
обучающихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Учитель-предметник обязан своевременно выставлять отметки в графе того дня
(числа), когда проведен урок или письменная работа. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
4.4.6 В случае проведения тематического контроля знаний (контрольная работа, зачет,
сочинение, практическая или лабораторная работа и др.) отметки выставляются у всех обучающихся в графе того дня, когда проводилась работа.
4.4.7
Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.8 Создаёт поурочное планирование и размещает его в электронном журнале/электронном дневнике в соответствии с расписанием. Количество часов в поурочном планировании

должно соответствовать учебному плану.
4.4.9
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.10
Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия, обучающегося (трех и более уроков отсутствия), после каникул не рекомендуется, так как сдерживает развитие успехов обучающихся в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебному предмету.
4.4.11
По окончании учебного года на странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер) против фамилии каждого ученика делает одну из записей: переведен в класс; условно переведен в _класс; оставлен
на повторный курс обучения в классе»
4.4.12
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учитель-предметник формирует отчеты по работе в электронном виде за каждую четверть/полугодие и год (на своем персональном компьютере):
- Предварительный отчет за учебный период;
- Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса.
4.4.13
Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с электронным журналом/электронным дневником.
4.4.14
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5
Заместитель директора по УВР
4.5.1
Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения электронного журнала/электронного дневника для
размещения на сайте МКОУ «Пироговская СОШ».
4.5.2
Получает от администратора электронного журнала/электронного дневника своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5.3 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в электронном виде по окончанию учебных
периодов:
Динамика движения обучающихся;
Наполняемость классов;
Итоговые данные по обучающимся;
Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Итоги успеваемости класса за учебный период;
Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.4
Осуществляет периодический контроль (не реже одного раза в четверть) за работой сотрудников по ведению электронного журнала/электронного дневника:
- Активность учителей в работе с электронным журналом/электронным дневником;
- Наполняемость текущих оценок;
Учет пройденного материала;
Запись домашнего задания;
Активность родителей и учащихся в работе с электронным журналом/электронным дневником.
4.5.5
Формирует бумажное расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в

начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора электронного журнала/электронного дневника.
5. Выставление итоговых отметок
5.1
Итоговые отметки обучающимся за четверть должны быть обоснованы (т.е. соответствовать успеваемости ученика в зачетный период).
5.2
Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузки) и не менее пяти отметок
(при нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся
по письменным, лабораторным и практическим работам.
5.3
В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на
уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Возможна запись «осв.».
5.4
Четвертная (полугодовая) отметка определяется как среднее арифметическое текущих отметок за четверть (полугодие) и выставляется целыми числами, в соответствии с правилами математического округления.
5.5
За четверть ученик может быть не аттестован («н/а»), в случае, пропуска учащимся более 50% учебного времени и отсутствия трех текущих отметок. В случае, если учитель
не аттестовал ученика за четверть, то в течение следующего полугодия организует проведение
с ним дополнительных занятий по своему предмету, для устранения учебных дефицитов. Ответственность за посещение дополнительных занятий обучающимся несет родитель (законный
представитель).
5.6
В случае отсутствия текущих, четвертных (полугодовых) отметок более чем за
один зачетный период по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала. В этом случае отметки выставляются в одну клетку с символом о неявке.
5.7
Итоговые отметки обучающимся за год определяется как среднее арифметическое отметок за четверть (полугодие) и выставляется целыми числами, в соответствии с правилами математического округления.
5.8
В случае отсутствия четвертных (полугодовых) отметок по предмету у учащегося
более, чем за один зачетный период из-за болезни обучающегося или по иной причине отметка
за год не выставляется. У обучающегося образуется академическая задолженность, которую он
обязан ликвидировать в соответствии с Положением «О формах, периодичностях и порядке
текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации учащихся в МКОУ «Пироговская СОШ».
5.9
Итоговые (четвертные и годовые) отметки выставляются не позднее 2-х дней до
окончания учебного периода.
5.10
В случае сдачи экзамена при завершении обучения в основной или средней школе
отметка за экзамен выставляется в соответствующий столбец, следующий за столбцом годовой
отметки. Далее выставляется итоговая отметка.
6. Контроль и хранение
6.1
Директор общеобразовательного учреждения, заместители директора, администратор электронного журнал /электронного дневника обеспечивают бесперебойное функционирование системы.
6.2
В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3
Результаты проверки электронного журнала/электронного дневника заместителями директора МКОУ «Пироговская СОШ» доводятся до сведения директора, учителей и
классных руководителей.

.

6.4
В случае необходимости использования данных электронного журнала/электронного дневника из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5
Школа обеспечивает хранение журналов успеваемости, обучающихся на электронных носителях - 5 лет (в двух экземплярах - на школьном сервере и на оптическом диске);
- на бумажных носителях, изъятых из журналов сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается
один раз в месяц.
7.2Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти, полугодия, в конце года, хранятся до момента формирования сводной ведомости успеваемости за учебный год.
8. Права и ответственность пользователей
8.1
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД.
8.2
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
8.3
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на
уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики).
8.4
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
8.5
Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6
Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
8.7
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1
При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2
Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть,
полугодие, год).
9.3
Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.
9.4

Отчет классного руководителя за учебный период.