Решаем вместе
Есть предложения по организации учебного процесса или знаете, как сделать школу лучше?

Положение о ведении электронного журнала дневника

Ю.А.Казанцева

Подписан: Ю.А.Казанцева
DN: C=RU, OU=СОШ, O="""Пироговская СОШ""", CN=Ю.А.Казанцева,
E=123108@mail.ru
Основание: я подтверждаю этот документ своей удостоверяющей подписью
Местоположение: Ю.А.Казанцева МКОУ "Пироговская СОШ"
Дата: 2021-09-27 16:41:03
Foxit Reader Версия: 9.7.2

• Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012 № АП-147/07
«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде» (Официальные документы в образовании, 2012, № 14;
2015, № 3);
• Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.10.2014 № АК3358/08 «Об уточнениях в методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде» (Официальные документы в образовании, 2015, № 3);
1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного
журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в муниципальном казенном
общеобразовательном учреждении «Пироговская средняя общеобразовательная школа».
1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным
нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным
для каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация МКОУ «Пироговская СОШ», учителя, классные руководители, обучающиеся и
родители (законные представители).
1.8 Электронные дневники обучающихся МКОУ «Пироговская СОШ» находятся на сайте
https://dnevnik.ru/
1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему Положению и локальным актам, несет администратор.
1.10 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.4. Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала; 2.5.
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.6. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом;
2.8. Информирование родителей и обучающихся через Интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения;
2.10. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
2.11.Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного

процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем
порядке:
− учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
− родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости, домашних заданиях.
3.5 Заместители директора по учебно-воспитательной работе, осуществляет периодический
контроль за ведением Электронного журнала (1 раз в четверть).
3.6 Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как
внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-ом классе оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись тем
уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ
4.1.1 Разрабатывает совместно с администрацией МКОУ «Пироговская СОШ», нормативную
базу по ведению ЭЖ/ЭД;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ; 4.1.3
Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для обучающихся,
родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы ОУ в текущем учебном году;
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации МКОУ «Пироговская
СОШ», учителям, классным руководителям (для обучающихся и их родителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.1.11 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы; в начале каждой учебной четверти составляет расписание для
учащихся своего класса.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению

ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников МКОУ «Пироговская СОШ», на исполнения обязанностей в
соответствии с данным Положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления МКОУ «Пироговская СОШ».
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР.
4.3.3 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
просмотр электронного дневника.
4.3.4 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.5 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.6 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
− Отчет о посещаемости класса (по четвертям);
− Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
− Отчет классного руководителя за учебный период;
− Итоги успеваемости класса за учебный период;
− Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
− Сводная ведомость учета посещаемости;
− Сводная ведомость учета движения учащихся
4.3.9 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями.
4.3.10 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.11 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями
(законными представителями).
4.3.12 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.2 Заполняет электронный журнал/электронный дневник в день проведения урока,
отсрочено - до 18.00 часов каждого дня.
4.4.3 Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмечает посещаемость.
4.4.4 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет электронный
журнал/электронный дневник в установленном порядке.
4.4.5 Учитель, оценивая знания учащихся, выставляет следующие отметки: 5 (отлично), 4
(хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно).

4.4.6 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих обучающихся и
обучающихся, пропускающих занятия.
4.4.7 Учитель-предметник обязан своевременно выставлять отметки в графе того дня (числа),
когда проведен урок или письменная работа. Отметки за письменные работы выставляются в
сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
4.4.8 В случае проведения тематического контроля знаний (контрольная работа, зачет,
сочинение, практическая или лабораторная работа и др.) отметки выставляются у всех
обучающихся в графе того дня, когда проводилась работа.
4.4.9 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.10 Создаёт поурочное планирование и размещает его в электронном
журнале/электронном дневнике в соответствии с расписанием. Количество часов в поурочном
планировании должно соответствовать учебному плану.
4.4.11 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.12 Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного
отсутствия, обучающегося (трех и более уроков отсутствия), после каникул не рекомендуется, так
как сдерживает развитие успехов обучающихся в их учебно-познавательной деятельности и
формирует негативное отношение к учению и учебному предмету.
4.4.13 По окончании учебного года на странице «Сводная ведомость учета успеваемости
учащихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер) против фамилии каждого
ученика делает одну из записей: переведен в класс; условно переведен в _класс; оставлен на
повторный курс обучения в классе»
4.4.14 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учитель-предметник формирует отчеты по работе в электронном виде за каждую
четверть/полугодие и год (на своем персональном компьютере):
- Предварительный отчет за учебный период;
- Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса.
4.4.15 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с электронным
журналом/электронным дневником.
4.4.16 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Заместитель директора по УВР
4.5.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения электронного журнала/электронного дневника для
размещения на сайте МКОУ «Пироговская СОШ».
4.5.2 Получает от администратора электронного журнала/электронного дневника
своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5.3 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в электронном виде по окончанию учебных
периодов:
- Динамика движения обучающихся;
- Наполняемость классов;
- Итоговые данные по обучающимся;
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Отчет классного руководителя за учебный период;

- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.4 Осуществляет периодический контроль (не реже одного раза в четверть) за работой
сотрудников по ведению электронного журнала/электронного дневника:
- Активность учителей в работе с электронным журналом/электронным дневником;
- Наполняемость текущих оценок;
- Учет пройденного материала;
- Запись домашнего задания;
- Активность родителей и учащихся в работе с электронным
журналом/электронным дневником.
4.6. Формирует бумажное расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора электронного журнала/электронного дневника.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки обучающимся за четверть должны быть обоснованы (т.е.
соответствовать успеваемости ученика в зачетный период).
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие
не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузки) и не менее пяти отметок (при нагрузке
2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным,
лабораторным и практическим работам.
5.3 В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Возможна
запись «осв.».
5.4 Четвертная (полугодовая) отметка определяется как среднее арифметическое текущих
отметок за четверть (полугодие) и выставляется целыми числами, в соответствии с правилами
математического округления.
5.5 За четверть ученик может быть не аттестован («н/а»), в случае, пропуска учащимся более
50% учебного времени и отсутствия трех текущих отметок. В случае, если учитель не аттестовал
ученика за четверть, то в течение следующего полугодия организует проведение с ним
дополнительных занятий по своему предмету, для устранения учебных
дефицитов.
Ответственность за посещение дополнительных занятий обучающимся несет родитель (законный
представитель).
5.6 В случае отсутствия текущих, четвертных (полугодовых) отметок более чем за один
зачетный период по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется
продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала. В
этом случае отметки выставляются в одну клетку с символом о неявке.
5.7 Итоговые отметки обучающимся за год определяется как среднее арифметическое
отметок за четверть (полугодие) и выставляется целыми числами, в соответствии с правилами
математического округления.
5.8 В случае отсутствия четвертных (полугодовых) отметок по предмету у учащегося более,
чем за один зачетный период из-за болезни обучающегося или по иной причине отметка за год не
выставляется. У обучающегося образуется академическая задолженность, которую он обязан
ликвидировать в соответствии с Положением «О формах, периодичностях и порядке текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации учащихся в МКОУ «Пироговская СОШ».
5.9 Итоговые (четвертные и годовые) отметки выставляются не позднее 2-х дней до

окончания учебного периода.
5.10 В случае сдачи экзамена при завершении обучения в основной или средней школе
отметка за экзамен выставляется в соответствующий столбец, следующий за столбцом годовой
отметки. Далее выставляется итоговая отметка.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор общеобразовательного учреждения, заместители директора, администратор
электронного журнал /электронного дневника обеспечивают бесперебойное функционирование
системы.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки электронного журнала/электронного дневника заместителями
директора МКОУ «Пироговская СОШ» доводятся до сведения директора, учителей и классных
руководителей.
6.4 В случае необходимости использования данных электронного журнала/электронного
дневника из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на
печать и заверяется в установленном порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости, обучающихся на электронных носителях - 5 лет (в двух
экземплярах - на школьном сервере и на оптическом диске);
- на бумажных носителях, изъятых из журналов сводных ведомостей успеваемости 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один
раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года, хранятся до момента формирования сводной ведомости успеваемости за
учебный год.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ/ЭД.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке
или в специально отведенных местах (кабинеты информатики).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных
представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации

без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей)
о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год).
9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».