Ю.А.Казанцева Подписан: Ю.А.Казанцева DN: C=RU, OU=СОШ, O="""Пироговская СОШ""", CN=Ю.А.Казанцева, E=123108@mail.ru Основание: я подтверждаю этот документ своей удостоверяющей подписью Местоположение: Ю.А.Казанцева МКОУ "Пироговская СОШ" Дата: 2021-09-27 16:41:03 Foxit Reader Версия: 9.7.2 • Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» (Официальные документы в образовании, 2012, № 14; 2015, № 3); • Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.10.2014 № АК3358/08 «Об уточнениях в методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» (Официальные документы в образовании, 2015, № 3); 1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней. 1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в муниципальном казенном общеобразовательном учреждении «Пироговская средняя общеобразовательная школа». 1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным нормативно-финансовым документом. 1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя. 1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным. 1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация МКОУ «Пироговская СОШ», учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители). 1.8 Электронные дневники обучающихся МКОУ «Пироговская СОШ» находятся на сайте https://dnevnik.ru/ 1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему Положению и локальным актам, несет администратор. 1.10 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового. 2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД Электронный журнал используется для решения следующих задач: 2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся; 2.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ. 2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства; 2.4. Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала; 2.5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок; 2.6. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации; 2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом; 2.8. Информирование родителей и обучающихся через Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам; 2.9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения; 2.10. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов. 2.11.Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей. 3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД 3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем порядке: − учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала; − родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. 3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа. 3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся. 3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости, домашних заданиях. 3.5 Заместители директора по учебно-воспитательной работе, осуществляет периодический контроль за ведением Электронного журнала (1 раз в четверть). 3.6 Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера. 3.7 В 1-ом классе оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями. 4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ 4.1. Администратор электронного журнала в ОУ 4.1.1 Разрабатывает совместно с администрацией МКОУ «Пироговская СОШ», нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД; 4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ; 4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ; 4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для обучающихся, родителей (законных представителей), педагогов. 4.1.5 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы ОУ в текущем учебном году; 4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями. 4.1.7 Вводит новых пользователей в систему. 4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом. 4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации МКОУ «Пироговская СОШ», учителям, классным руководителям (для обучающихся и их родителей). 4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД. 4.1.11 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение класса на подгруппы; в начале каждой учебной четверти составляет расписание для учащихся своего класса. 4.2. Директор 4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД. 4.2.2 Назначает сотрудников МКОУ «Пироговская СОШ», на исполнения обязанностей в соответствии с данным Положением. 4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления МКОУ «Пироговская СОШ». 4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД. 4.3. Классный руководитель 4.3.1 Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе. 4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР. 4.3.3 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через просмотр электронного дневника. 4.3.4 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия). 4.3.5 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки. 4.3.6 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками. 4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и осуществляет их контроль доступа. 4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде: − Отчет о посещаемости класса (по четвертям); − Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; − Отчет классного руководителя за учебный период; − Итоги успеваемости класса за учебный период; − Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; − Сводная ведомость учета посещаемости; − Сводная ведомость учета движения учащихся 4.3.9 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями. 4.3.10 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы с электронным журналом. 4.3.11 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями (законными представителями). 4.3.12 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя. 4.4. Учитель-предметник 4.4.2 Заполняет электронный журнал/электронный дневник в день проведения урока, отсрочено - до 18.00 часов каждого дня. 4.4.3 Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмечает посещаемость. 4.4.4 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет электронный журнал/электронный дневник в установленном порядке. 4.4.5 Учитель, оценивая знания учащихся, выставляет следующие отметки: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно). 4.4.6 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия. 4.4.7 Учитель-предметник обязан своевременно выставлять отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ. 4.4.8 В случае проведения тематического контроля знаний (контрольная работа, зачет, сочинение, практическая или лабораторная работа и др.) отметки выставляются у всех обучающихся в графе того дня, когда проводилась работа. 4.4.9 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям. 4.4.10 Создаёт поурочное планирование и размещает его в электронном журнале/электронном дневнике в соответствии с расписанием. Количество часов в поурочном планировании должно соответствовать учебному плану. 4.4.11 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ. 4.4.12 Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия, обучающегося (трех и более уроков отсутствия), после каникул не рекомендуется, так как сдерживает развитие успехов обучающихся в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебному предмету. 4.4.13 По окончании учебного года на странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер) против фамилии каждого ученика делает одну из записей: переведен в класс; условно переведен в _класс; оставлен на повторный курс обучения в классе» 4.4.14 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учитель-предметник формирует отчеты по работе в электронном виде за каждую четверть/полугодие и год (на своем персональном компьютере): - Предварительный отчет за учебный период; - Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый; - Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса. 4.4.15 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с электронным журналом/электронным дневником. 4.4.16 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя. 4.5. Заместитель директора по УВР 4.5.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения электронного журнала/электронного дневника для размещения на сайте МКОУ «Пироговская СОШ». 4.5.2 Получает от администратора электронного журнала/электронного дневника своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом. 4.5.3 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в электронном виде по окончанию учебных периодов: - Динамика движения обучающихся; - Наполняемость классов; - Итоговые данные по обучающимся; - Отчет о посещаемости класса (по месяцам); - Отчет классного руководителя за учебный период; - Итоги успеваемости класса за учебный период; - Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; - Сводная ведомость учета посещаемости. 4.5.4 Осуществляет периодический контроль (не реже одного раза в четверть) за работой сотрудников по ведению электронного журнала/электронного дневника: - Активность учителей в работе с электронным журналом/электронным дневником; - Наполняемость текущих оценок; - Учет пройденного материала; - Запись домашнего задания; - Активность родителей и учащихся в работе с электронным журналом/электронным дневником. 4.6. Формирует бумажное расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора электронного журнала/электронного дневника. 5. Выставление итоговых оценок 5.1 Итоговые отметки обучающимся за четверть должны быть обоснованы (т.е. соответствовать успеваемости ученика в зачетный период). 5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузки) и не менее пяти отметок (при нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. 5.3 В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Возможна запись «осв.». 5.4 Четвертная (полугодовая) отметка определяется как среднее арифметическое текущих отметок за четверть (полугодие) и выставляется целыми числами, в соответствии с правилами математического округления. 5.5 За четверть ученик может быть не аттестован («н/а»), в случае, пропуска учащимся более 50% учебного времени и отсутствия трех текущих отметок. В случае, если учитель не аттестовал ученика за четверть, то в течение следующего полугодия организует проведение с ним дополнительных занятий по своему предмету, для устранения учебных дефицитов. Ответственность за посещение дополнительных занятий обучающимся несет родитель (законный представитель). 5.6 В случае отсутствия текущих, четвертных (полугодовых) отметок более чем за один зачетный период по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала. В этом случае отметки выставляются в одну клетку с символом о неявке. 5.7 Итоговые отметки обучающимся за год определяется как среднее арифметическое отметок за четверть (полугодие) и выставляется целыми числами, в соответствии с правилами математического округления. 5.8 В случае отсутствия четвертных (полугодовых) отметок по предмету у учащегося более, чем за один зачетный период из-за болезни обучающегося или по иной причине отметка за год не выставляется. У обучающегося образуется академическая задолженность, которую он обязан ликвидировать в соответствии с Положением «О формах, периодичностях и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации учащихся в МКОУ «Пироговская СОШ». 5.9 Итоговые (четвертные и годовые) отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода. 5.10 В случае сдачи экзамена при завершении обучения в основной или средней школе отметка за экзамен выставляется в соответствующий столбец, следующий за столбцом годовой отметки. Далее выставляется итоговая отметка. 6. Контроль и хранение 6.1 Директор общеобразовательного учреждения, заместители директора, администратор электронного журнал /электронного дневника обеспечивают бесперебойное функционирование системы. 6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ. 6.3 Результаты проверки электронного журнала/электронного дневника заместителями директора МКОУ «Пироговская СОШ» доводятся до сведения директора, учителей и классных руководителей. 6.4 В случае необходимости использования данных электронного журнала/электронного дневника из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. 6.5 Школа обеспечивает хранение: - журналов успеваемости, обучающихся на электронных носителях - 5 лет (в двух экземплярах - на школьном сервере и на оптическом диске); - на бумажных носителях, изъятых из журналов сводных ведомостей успеваемости 25 лет. 7. Отчетные периоды 7.1 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц. 7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти, полугодия, в конце года, хранятся до момента формирования сводной ведомости успеваемости за учебный год. 8. Права и ответственность пользователей 8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД. 8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно. 8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики). 8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся. 8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях. 8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ/ЭД. 8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа. 9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД 9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически). 9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год). 9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.